Меню
Главная - Законодательство - Нужно ли регистрировать дополнительные соглашения в журнале

Нужно ли регистрировать дополнительные соглашения в журнале

Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к трудовому договору


Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия В практике встречаются номера простых двузначных или дробных чисел, буквенно-цифровых сочетаний. Нумерация трудовых договоров используется лицами:

  1. Для внесения данных о договоре с работником в приказ о приеме на работу и трудовую книжку.
  2. При составлении перечня копий документов для представления документа в судебные органы.
  3. Для ссылки на документ в сопроводительном письме при выдаче копии договора.
  4. При передаче документов в архив в порядке нормального документооборота или после ликвидации предприятия.
  5. При составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Указание в реквизитах аббревиатуры «б/н» не является удобным для учета данных. Наиболее распространенным в применении является вариант использования порядкового номера договора с указанием месяца и года составления документа.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » » Содержание Учет кадровой документации оформляемой на предприятии является важной составляющей трудовой деятельности, позволяющей упорядочить процесс документооброта и проконтролировать исполнение норм ТК РФ.

Именно для этих целей в компаниях и ведется журнал учета трудовых соглашений, процесс создания которого имеет свои особенности. Журналом является обычная книга либо же тетрадь,которая содержит в себе сведения о заключенных с работниками трудовых договорах, а также внесении изменений в указанные акты в процессе сотрудничества. Естественно с момента оформления журнал относится к локальной документации, которая ведется в строгом соответствии с законом.

То есть сей документ, как минимум, должен содержать титульный лист и утвержденную таблицу, а также быть пронумерованным и прошитым. Впоследствии журнал должен заполняться не в хаотичном порядке и любым из сотрудников, а только уполномоченным лицом и в соответствии с нормами ТК РФ.

Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Кадровая служба обязана вести журнал регистрации трудовых договор и дополнительных соглашений к трудовым договором. Обязательно ли вести два журнала или информацию можно обобщить в одном? Являются ли эти документы обязательными?

Существует ли универсальный образец? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.Журнал учета трудовых договоров не является обязательным документом. Трудовое законодательство не обязывает работодателей его вести.

Однако в некоторых случаях ведение такого журнала может быть полезно самому работодателю.Организация заключает с работниками срочные трудовые договоры.

Если отдел кадров ведет журнал учета трудовых договор, то это упрощает задачу по контролю за сроками действия таких договоров. А это, в свою очередь, минимизирует риски, связанные с трансформацией срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.Форма журнала учета трудовых договоров – произвольная.

Надо ли регистрировать в журнале дополнительные соглашения к трудовым договорам

В практике встречаются номера простых двузначных или дробных чисел, буквенно-цифровых сочетаний. Нумерация трудовых договоров используется лицами:

  1. Для внесения данных о договоре с работником в приказ о приеме на работу и трудовую книжку.
  2. Для ссылки на документ в сопроводительном письме при выдаче копии договора.
  3. При составлении перечня копий документов для представления документа в судебные органы.
  4. При составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.
  5. При передаче документов в архив в порядке нормального документооборота или после ликвидации предприятия.

Указание в реквизитах аббревиатуры «б/н» не является удобным для учета данных.

Наиболее распространенным в применении является вариант использования порядкового номера договора с указанием месяца и года составления документа.

  1. Кадровое делопроизводство
  2. Темы:

Справочник Бухгалтера

07.04.2020 Содержание Для качественного и правильного ведения делопроизводства необходимо своевременно регистрировать всю имеющуюся в наличии, а также входящую и исходящую документацию.

Это касается и кадровой работы. На предприятиях как государственной, так и частной собственности часто встречается текучесть кадров или временное трудоустройство лиц на период выполнения временных трудовых функций. Чтобы упорядочить внутреннюю структуру кадровой работы, связанную с приемом и увольнением сотрудников предлагается вести записи в журнале регистрации трудовых договоров.

В этом документе и будут отражены даты начала и окончания трудовой деятельности, которые могут быть востребованы, например, после утраты трудовой книжки и в иных, требующих подтверждения случаях. Строка, заполненная в журнале регистрации трудовых договоров, является учетной записью. В этом же документе, ведущимся отделом кадров ведутся и записи дополнительных соглашений к трудовым договорам, содержащих уточнения, изменения или дополнения к документу, устанавливающему условия работы.

Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору

Как известно, все в мире меняется, в том числе и в производственной сфере. Единожды подписав при приеме трудовой договор, впоследствии довольно часто приходится дополнять его новыми или измененными положениями. Делается это способом подписания дополнительного соглашения.

В большинстве случаев к этому обязывают нормы Трудового кодекса. Во избежание негативных последствий как для организации (со стороны госинспекции по труду), так и для сотрудника (в случае вопросов, разрешаемых в суде) сделать это нужно правильно. Дополнительное соглашение представляет собой документ, составленный в письменном виде теми же сторонами, что и первоначальный договор, в целях фиксирования произошедших изменений.

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору

В таком случае удобно завести для каждого сотрудника отдельную страницу, где будет указан трудовой договор и дополнительные соглашения по порядку заключения (№ 1, 2, 3 и т.д.).

И трудовой контракт, и дополнения к нему являются соглашениями, то есть для подписания их требуется согласованная воля сторон (обоюдное согласие). Это установлено ст. 72 ТК РФ. Допсоглашение является частью самого договора, и к составлению и оформлению его устанавливаются такие же требования.

Если работник не согласен с изменениями условий труда, то работодатель должен сделать предложение (в письменном виде) другой работы по квалификации, а при ее отсутствии предложить нижеоплачиваемую работу или нижестоящую должность.

При письменном согласии сотрудника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями труда. Все требования по оформлению и учету дополнительных соглашений такие же, как и для трудовых договоров. Для удобства ведения учета и быстрого поиска нужного дополнительного соглашения на крупных предприятиях с большим списочным составом сотрудников ведут отдельную книгу – журнал регистрации дополнительных соглашений.

Важно В качестве образца заполнения журнала трудовых соглашений к трудовым договорам можно использовать вышеуказанный вариант, но при этом учитывать, что отсутствующие графы можно вписывать информацию произвольно.

Журнал регистрации трудовых договором и дополнительных соглашений: обязательно ли вести как заполнять срок хранения образец

» » Содержание Организация обязана хранить первичные документы, в том числе трудовые договоры и дополнительные соглашения с сотрудниками.

В случае если документооборот компании большой, бывает нелегко отыскать в папках нужный договор.

Выручает журнал регистрации. Журнал регистрации — необязательный документ. Его заполняют, чтобы легче было вести учёт документации. В книгу записывают порядковый номер договора, дату заключения, ФИО сотрудника.

Нужно ли регистрировать коллективный договор

Для качественного и правильного ведения делопроизводства необходимо своевременно регистрировать всю имеющуюся в наличии, а также входящую и исходящую документацию.

Регистрация фиксирует факт создания документа и оформляется согласно ГОСТ Р51141–98. Случаи, когда пригодится журнал: судебное разбирательство при увольнении работника; составление для сотрудника справки о занятости на новое место работы; при поиске документов для внутреннего пользования.
Это касается и кадровой работы.

На предприятиях как государственной, так и частной собственности часто встречается текучесть кадров или временное трудоустройство лиц на период выполнения временных трудовых функций. Чтобы упорядочить внутреннюю структуру кадровой работы, связанную с приемом и увольнением сотрудников предлагается вести записи в журнале регистрации трудовых договоров. В этом документе и будут отражены даты начала и окончания трудовой деятельности, которые могут быть востребованы, например, после утраты трудовой книжки и в иных, требующих подтверждения случаях.

Строка, заполненная в журнале регистрации трудовых договоров, является учетной записью.